Persiapan Berkas dan Pengajuan Sempro di Prodi Agribisnis UB Kediri 2023-2024

        Seminar proposal atau biasa dikenal dengan sempro adalah proses awal yang harus dijalani setiap mahasiswa sebelum melakukan penelitian. Sekilas tentang sempro di prodi agribisnis UB Kediri, bahwa di dalam sempro mahasiswa akan melakukan presentasi proposal yang sudah disusun hingga bab metode penelitian. Kemudian diberikan komentar maupun pertanyaan oleh mahasiswa pembahas dan dosen pembimbing. Serta diberikan pertanyaan oleh audiens

BACA JUGA: 4 Poin Utama yang Harus Ada dalam PPT Sempro

        Untuk kamu, mahasiswa prodi agribisnis UB Kediri yang sedang menargetkan sempro atau sudah mendapat acc dosen untuk sempro, tapi masih bingung apa aja berkas yang dibutuhin dan bagaimana langkah dalam mengajukan sempro maka simak penjelasan berikut ini. 

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengajukan Sempro

  • Pastikan kamu sudah mendapat acc sempro oleh kedua dosen pembimbing baik pertama maupun kedua.
  • Diskusikan tanggal pelaksanaan sempro dengan kedua dosen dan tetapkan tanggal serta jam pastinya.
  • Segera siapkan berkas yang diperlukan untuk sempro dan urus ke bagian akademik.

Berkas yang Harus Dipersiapkan untuk Mengajukan Sempro

        Setelah mendapat tanggal dan waktu pelaksanaan sempro, langkah awal yang harus kamu lakukan mempersiapkan semua berkas yang diperlukan yakni sebagai berikut. 

1. Berkas dari Kampus

            Berkas ini tersedia di website kampus kediri, tetapi aku sudah mengumpulkannya dalam drive yang bisa kamu akses di BERKAS SEMPRO. Berkas tersebut meliputi:

  1. Form - Berita Acara Seminar Proposal
  2. Form - Daftar Hadir Seminar Proposal
  3. Form - Nilai Pembahas Sempro
  4. Form - Nilai Pembimbing Pendamping Sempro
  5. Form - Nilai Pembimbing Utama Sempro
  6. Form - Pengumuman Sempro
  7. Form - Permintaan Perbaikan Sempro Dosen Pembimbing Pendamping
  8. Form - Permintaan Perbaikan Sempro Dosen Pembimbing Utama
  9. Lembar Persetujuan Seminar Proposal
  10. Undangan Dosen Pembimbing Pendamping
  11. Undangan Dosen Pembimbing Utama

2. Berkas dari Mahasiswa

        Kemudian, selain berkas dari kampus tersebut, kamu juga perlu mempersiapkan beberapa berkas tambahkan sebagai berikut.

  • Transkrip Nilai (minta ke akademik - Bu Vita)
  • Map kertas berwarna biru
  • Buku Ijo
  • Fotocopy tanda tangan kehadiran sempro di buku Ijo (minimal 10 ttd)
  • Print out Surat Tugas Dosen (bagian halaman yang ada namamu dan tandai dengan stabilo) 

Langkah untuk Mengajukan Sempro

  1. Isi semua keterangan yang dibutuhkan dalam berkas dari kampus (file 1 - 11)
  2. Minta tanda tangan ke dosen 1 dan 2 untuk lembar persetujuan. Apabila dosen bisa ditemui langsung maka minta ttd secara langsung dan kamu harus memprint terlebih dahulu lembar persetujuannya. Apabila dosen tidak bisa ditemui (tidak berada di kampus kediri), maka kamu bisa konfirmasi ke beliau apakah beliau berkenan untuk memberikan tanda tangan digital. Apabila beliau berkenan, biasanya beliau akan meminta file yang perlu ditandatangi. Kemudian, akan diberikan kembali ke kamu, file yang sudah berisi tanda tangan. Kemudian, file tersebut kamu print untuk dibawa ke akademik (Bu Vita)
  3. Setelah lembar persetujuan sudah lengkap berisi tanda tangan, kemudian print semua file dari kampus (file 1-11)
Selanjutnya, urus berkas ke akademik seperti langkah berikut.
1. Urus berkas di akademik (Bu Vita)
Di akademik ini (Bu Vita), kamu menyiapkan 4 file (file 6 dan file 9-11) yakni:
  • Form - Pengumuman Sempro (minta tanda tangan Wadir Bidang Akademik dan Kerjasama - Prof. Anik)
  • Lembar Persetujuan (Untuk file 9-11, minta tanda tangan KPS - Bu Retno)
  • Undangan Dosen Pembimbing Pendamping
  • Undangan Dosen Pembimbing Utama

        Selain meminta tanda tangan, kamu juga harus minta transkrip nilai dari Bu Vita. Saat ke Bu Vita, biasanya juga akan ditanyai terkait ruangan yang mau kamu gunakan. Berikut ruangan yang bisa kamu pilih.

  • Ruang 3.5 Gedung 2 (hybrid)
  • Ruang 3.6 Gedung 2 (luring)
2. Urus berkas di akademik (Bu Anya)

Setelah dari Bu Vita, kamu harus mengurus ruangan ke Bu Anya.
a. Bawa semua berkas yang sudah kamu siapkan dan berkas dari Bu Vita. Masukkan semua berkas ke dalam map kertas berwarna biru.
b. Bu anya akan meminta kamu mengirimkan beberapa file ke WA Bu Anya. 
File tersebut meliputi :
  • Screenshot Chat Dosen 1 dan 2
  • Scan Surat Tugas Dosen
  • Scan Transkrip Nilai
  • Scan Lembar Persetujuan
    4 File tersebut dibuat dengan format pdf dan menjadi file terpisah (sendiri-sendiri) kemudian kirim ke WA Bu Anya.

Ada 4 file yang akan dikembalikan ke kamu yakni:
  • Undangan Dosen Pembimbing Utama (diberikan bersamaan dengan pemberikan draft proposal ke dosen)
  • Undangan dosen pendamping
  • Form - Nilai Pembahas
  • Form - Pengumuman Sempro (ditempel di mading)
c. Bu Anya akan memberikan undangan dalam bentuk chat. Bisa kamu share ke dosen maupun teman-teman.
d. Tulis nama kamu dan tanggal pelaksanaan sempro di papan akademik.

        Pengajuan sempro sudah selesai. Kemudian berikan draft proposal dan undangan ke dosen. Kamu bisa menyesuaikan, apabila dosen di Kediri, kamu bisa memberikan dalam bentuk hardfile (ditaruh di map plastik biar rapi). Apabila dosen sedang tidak di Kediri maka kamu bisa memberikannya dalam bentuk softfile. Kamu bisa mengirimkannya segera, maksimal H-1. Serta kabari juga teman-teman mu untuk datang ya

Semoga bermanfaat dan lancar untuk sempronya. Semangattt!

Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url